Vergadering BOC Mechelen-Willebroek van 17 juni

Beste leden en collega’s,

Op 17 juni 2015 ging een vergadering door van het fusie BOC Mechelen‐Willebroek. Uw lokale NSPV delegatie was uiteraard aanwezig om uw belangen te verdedigen. Er werd gestart met de agendapunten CPBW (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk), daarna volgden de agendapunten voor het BOC (BasisOverlegComité).

Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) 

Stuurgroep

De stuurgroep kent op dit ogenblik geen verdere ontwikkeling. 

Werken tijdens ziekteverlof 

Er werd gevraagd of het normaal is dat iemand opgeroepen wordt om te werken tijdens ziekteverlof. De overheid is het er mee eens dat er in normale gevallen niet mag of moet gewerkt worden tijdens ziekteverlof. Het betreft blijkbaar een éénmalig voorval, ter voorkoming van zware gevolgen voor het personeelslid. Er was een zeer gerichte vraag uitgaand van het parket voor dringende afwerking van dit personeelslid zijn stukken.

Uurrooster en planning

• Waarborg planning: er werd gevraagd om de regel in te voeren die ook reeds in andere politiezones bestaat nl. dat tot 7 dagen voor een bepaalde dienst moet aangevat worden de leidinggevende nog wijzigingen kan aanbrengen zonder toestemming van het personeelslid, maar dat na deze datum het personeelslid expliciet toestemming moet geven, met uitzondering van schrapping van rusten door de korpschef bij uitzonderlijke evenementen. De korpschef gaat hier niet mee akkoord. Hij stelt dat het huidige systeem goed werkt en dat er geen klachten zijn.
• Advies arbeidsgeneesheer: de arbeidsgeneesheer heeft een viertal zaken in vraag gesteld.
  • Vooreerst of je sowieso thuis bent als het dienstrooster leeg is in het weekend. De overheid is van mening dat er één weekend kan gewaarborgd worden voor ieder personeelslid. De andere kunnen indien de dienst het vereist opgevuld worden.
  • Vervolgens hoe de verlofperiode zal verlopen. De overheid geeft te kennen dat dit zal verlopen conform de gemaakte afspraken in voorgaande BOC.
  • Dan wat er moet gebeuren wanneer er omwille van uiteenlopende oorzaken zoals verlof, ziekte en andere, te veel manschappen uitvallen in één poule. Dan gaat de overheid te raden buiten deze poule.
  • Tenslotte hoeveel dienstwissels er mogen gevraagd worden. De overheid staat twee dienstwissels toe per maand, waar bij voorkeur zelf een wissel wordt gezocht. Vanaf een derde dienstwissel dient de reden van wissel gemotiveerd te worden.

Fusietraject

• Stand van zaken: de overheid geeft te kennen dat het 2de KB getekend is en dat de voorbereidingen getroffen zijn voor publicatie. Het is dus afwachten tot het KB verschijnt. 
• Exit‐bevraging bij mobiliteit uit: werd er navraag gedaan naar het waarom bij de personen die vertrekken uit de zone? Volgens de vertrekkers is hun vertrek veelal te wijten aan te hoge werkdruk, fouten in de uurroosters, laattijdig geplande acties, … De overheid gaat de kandidaten voor de mobiliteit tijdens hun gesprek kennis geven van de leefregels, de moraliteit waarin er gewerkt wordt, het uurrooster en dergelijke om alzo de ontevredenheid die er vandaag heerst te kunnen beperken in de toekomst. Het NSPV betreurt dat hieruit geen echte lessen worden getrokken om het gevoerde personeels‐ en planningsbeleid in vraag te stellen en bij te sturen.
• Mobiliteitsperikelen: het NSPV maakt de overheid duidelijk dat er problemen zijn ontstaan rond de mobiliteit. De overheid brengt ter kennis dat ze enkel advies geven voor de mobiliteit en dat DRP de beslissing dient te nemen. De overheid heeft DRP trachten te overtuigen om de geest van de wet toe te passen en niet de letter van de wet. Maar DRP wil hier niet op ingaan. Het NSPV stelt vast dat de lokale overheid de zwarte piet nogal gemakkelijk naar de federale politie doorschuift terwijl ze zelf een rol in het ontstaan van de problemen heeft gespeeld. De lokale overheid zou als werkgever meer inspanningen kunnen doen om aan deze individuele problemen een sociale oplossing te geven in het belang van de betrokken collega’s.
• Werkgroep welzijn: De werkgroep wordt geïmplementeerd bij het in voege treden van de sociale maatregelen. Vanaf dat moment zal de werkgroep bijsturen waar nodig.
• Sociale maatregelen: invulling ‐ voor hoeveel man is dit noodzakelijk? Het zal vooral belangrijk zijn voor de interventie afdeling Willebroek en 1 HINP in WB. Voor de rest van de afdeling Willebroek zullen deze van minder belang zijn. In Mechelen zal het belangrijk zijn voor de CP belast met de Voetbalcel en de CP TGPZ. De interventie afdeling Willebroek zal zo lang mogelijk aanzien worden als één pool. Vanaf het moment dat er geen 16 interventieleden meer zijn in de afdeling Willebroek, zal er bijgepast worden door de afdeling Mechelen voor het verzekeren van de eerste ploeg.
• Kennismaking van personeel Mechelen met Willebroek: De overheid gaat nakijken of het mogelijk is om de mensen van Mechelen een rondleiding te geven in gelijklopende lijn als de kennismakingsdag voor nieuwe bewoners. 

Globaal preventieplan 2015

• Bevoegde dienst voor erkenning arbeidsongevallen: NSPV heeft de overheid er op attent gemaakt dat de politieraad werd aangewezen als verantwoordelijke dienst voor de erkenning van arbeidsongevallen, wat niet kan omdat het strijdig is met de statutaire bepalingen. De overheid is het NSPV daarin gevolgd en de politieraad heeft de KC aangeduid als verantwoordelijke. 
• Aanstelling externe dienst voor preventie en bescherming: er waren in de eerste ronde geldige kandidaten. Er is een nieuwe markt geopend, al de info met betrekking tot de functieprofielen/selectieprocedure, risicoanalyse voor personeel,… zit hierin vervat. De overheid overhandigt de leden BOC een document met de taakverdeling interne en externe opdrachten en taken. Na de technische aspecten omtrent de markt, zal de toekenning bekend gemaakt worden op BOC. Tijdens de marktprocedure mag hier immers niet over gecommuniceerd worden. De gegevens van de huidige preventieadviseur zijn te raadplegen op de Merode.

Nieuwbouw

• Stand van zaken: fase 2 verloopt op timing. Van deze fase wordt gehoopt dat ze zal afgesloten worden januari 2016. Vervolgens zal de verhuis plaatsvinden van de kleedkamers. De verhuis is uitbesteed aan externe firma. Het cellencomplex kan nog niet in gebruik genomen worden, aangezien er nog een markt is opengesteld voor de camerabewaking. Fase 1 kent nog enkele niet afgewerkte delen, zo zijn er ramen die slecht sluiten, mankementen aan de carports, op niveau ‐1 en ‐2 is de parking reeds klaar. Alle opmerking rond deze fase zijn opgelost en er wordt aan gewerkt om deze zo spoedig mogelijk af te ronden. NSPV vraagt de overheid om de sensor in de ondergrondse garage te verplaatsen zodat het licht sneller aangaat. De overheid zal hier gevolg aan geven. Er wordt tevens gevraagd om sensoren te plaatsen in de trappenhal. De overheid kijkt dit na.
• Rondgang brandweer ‐ brandalarm: Er is een rondgang gebeurd door de brandweer. Er zijn geen negatieve punten opgelijst aangezien het slechts een tijdelijke oplevering betreft. Het huidige evacuatieplan is nog steeds van kracht en moet aangepast worden aan de nieuwe situatie. Ook de PowerPoint moet aangepast worden. Gekoppeld aan de wettelijke bepalingen over wie opgeleid dient te worden, zal er ook nagekeken worden wie er binnen Willebroek de opleiding reeds heeft genoten.
• Werken in de in gebruik genomen lokalen: de overlast die hierdoor gecreëerd wordt voor het personeel, probeert de overheid te herleiden tot het strikt noodzakelijke. Men gaat in de toekomst proberen om dit te vermijden.

Kogelwerende vesten

Er zijn 40 VIP vesten ter beschikking voor het personeel. Deze beschikken over een dubbele overgooier zodanig dat deze kunnen gereinigd worden. De logistiek werd door de overheid in kennis gesteld van de richtlijnen hieromtrent.

Werking meldkamer

De werking meldkamer blijft dezelfde. Een werklastmeting is lopende en die zal besproken worden op het BOC in het najaar 2015.

Basisoverlegcomité (BOC)

Organogram

De inwerkingtreding kan pas wanneer het 2de KB van kracht is. De communicatie omtrent de diensthoofden zal gebeuren na het BOC. De implementatie ervan zal gebeuren vanaf 1 september 2015.

Codex functieprofielen 

De functieprofielen gekoppeld aan het nieuwe organogram zullen met de vakorganisaties besproken worden. De overheid weigert in te gaan op de vraag van het NSPV om een werkgroep op te richten teneinde dit zeer lijvig dossier grondig te kunnen voorbereiden en in detail te kunnen bespreken. Het NSPV betreurt dit standpunt van de overheid ten zeerste. Dit is een belangrijk dossier met grote impact voor de personeelsleden. Dit kan niet afgehaspeld worden op een drafje binnen de tijdsdruk van een BOC‐agenda.

Overeenstemming GAS‐wetgeving en NERO 

De overheid gaat streven naar een éénvormige GAS‐wetgeving in Mechelen en Willebroek. Zo komt GAS 4 kortelings voor in de gemeenteraad te Willebroek. Voor GAS 2 en 3 wordt het protocolakkoord besproken in de zonale veiligheidsraad.

PO’s /DN /Interne richtlijnen ‐ Informaticasystemen / zoekfuncties

Het korps gaat een nieuw informaticasysteem hanteren mbt tot zoekfuncties. Het is een systeem ontwikkeld door PZ Westkust. Het moet de opzoekingen makkelijker en ruimer maken. Men kan ook beschikken over gegevens van andere politiezones die aangesloten zijn op het systeem. 

Informatiedoorstroming 

Er bestaat een systeem, “Mobile Office” genaamd, dat ervoor zorgt dat de mensen op het terrein rechtstreeks zullen in verbinding staan met het politioneel informaticasysteem. Er zullen 30 mobiele werkstations / laptops ter beschikking komen. 

Noodzakelijke formulieren ISLP

Het parket implementeert zijn instroombeleid gefaseerd. Dit betekent concreet dat de interne PO’s aangepast moeten worden telkens het parket het instroombeleid aanpast. De problemen met de Y‐docs gemeld door de basis worden meegenomen naar de arrondissementele werkgroep aangaande Y‐docs.

Richtlijnen fleetlogger en badges

Het gebruik deze technologieën zal worden opgenomen in de leefregels. De badges zullen gekoppeld worden aan ISLP wat een ondersteuning zal betekenen voor het administratieve luik. 

Uitrusting Hycap

Overheid gaat trachten om vooral de mensen interventie uit te rusten met de basisuitrusting HYCAP en beperkt aantal personen uit te rusten met Cat 4 HYCAP maar hen ook de nodige opleidingen te laten genieten.

Het volgende BOC werd vastgelegd op 19 augustus 2015 om 07:30 u. Hebt u een mogelijk agendapunt, laat het ons dan tijdig weten.
Tot ziens, wij houden u op de hoogte!

Uw lokale afgevaardigden Dirk Van Roy, Karl Dox, Geert Deschryver en Linda Jordens.